Moment important de l’année, l’organisation des commandes et leur passation est cruciale pour l’année et source d’angoisses pour les collègues (et nous aussi en passant). En effet, il faut s’assurer que tout arrive en temps et en heure pour que la classe et l’école fonctionnent correctement.

Les commandes se font dans ma commune en plusieurs temps.

1ère étape : En mars , je prends connaissance des budgets alloués par la mairie et des différents fournisseurs retenus par l’appel d’offre.

Dans ma ville, le budget est de 39 euros par enfant auquel il faut retirer le fonctionnement de la photocopieuse (1200 euros/an)

3 fournisseurs se partagent l’appel d’offre : les livres, le papier et le matériel.

Tout le budget ne peut pas être utilisé comme on le souhaite, il y a 1900€ à dépenser a minima dans les livres et manuels.

2ème étape : Je retire de cette enveloppe 2000€ pour l’achat du papier, des registres d’appel, des cahiers de liaison et de brouillon ainsi que des achats pour l’ensemble de l’école.

J’ai aussi 80 euros pour la direction.

Ce qui fait un total de (39×240) -(1200 +2000+80) = 6080€

Comme nous travaillons véritablement avec des dispositifs ULIS et UPE2A, j’attribue du budget à la fois à la classe d’inscription où se fait l’inclusion et au dispositif. (12 élèves x2 dispositifs)

3ème étape : Je calcule le budget alloué par élève. Ce qui fait pour 240 enfants :

6080 / 240+(2×12)  soit un budget de 23€ / élève

4ème étape : Je communique aux collègues leur budget qui ne changera pas si de nouveaux élèves arrivent par la suite. En effet, le budget des écoles est calculé selon les effectifs au 1er janvier et n’évolue pas au fur et à mesure. Je leurs transmets aussi une fiche récapitulative.

5ème étape : Je valide enfin chaque commande et rentre le montant dans un tableur Excel. Cette vérification est aussi budgétaire que pédagogique. Ainsi je peux mettre en pause une commande qui ne s’inscrirait pas dans les choix d’équipe. Ainsi l’an dernier j’ai refusé une commande de manuels d’une collègue qui avait commandé une autre méthode que celle décidée en équipe.