En arrivant dans l’école en septembre 2018, j’ai découvert grâce à mon IEN de l’époque les espaces TRIBU qui sont des espaces collaboratifs de l’éducation nationale et, à ce titre, conforme au RGPD.
Tribu est un service qui permet à un groupe d’utilisateurs de partager un espace collaboratif sécurisé dédié à un projet. Tribu permet à la communauté de partager des documents, des agendas, des taches, des forums de discussion. Il offre la possibilité d’être libre de son organisation et permet de travailler en ligne.
Au début l’utilisation était réservée aux directeurs, ce qui nous permettait de mettre tous nos documents en ligne, sans crainte de fuite, et qui permettaient une meilleure consultation pour l’IEN ou les différents membres de l’équipe de circonscription.
Il faut imaginer cet espace comme un google drive institutionnel avec les mêmes fonctionnalités : partage de documents collaboratifs, de ressources audios, vidéos et de stockage
J’y ai construit 5 espaces :
- Mairie
- Circonscription
- EBEP
- Ecole
- Direction
L’espace direction n’est accessible que pour moi. en effet, il me sert de stockage pour mes documents d’école confidentiels.
Sur Tribu, il est possible d’attribuer plusieurs niveaux aux enseignants et de réserver l’accès à des pages à certains de ces rôles.
Ainsi, par exemple, dans l’espace EBEP, les GEVASCO de l’ULIS ne sont accessibles qu’à l’enseignante coordonatrice, à l’ERSEH et à moi.
Il faut faire sa demande de création d’espace en passant par Arena puis formation et ressources et ensuite plate-forme collaborative : Tribu
Le plus difficile a été de convaincre mes collègues de l’utilité de cette plateforme. Il a fallu pour cela créer le besoin et ne pas pénaliser ceux qui ne se sentent pas à l’aise avec le numérique.
L’an dernier j’avais mis les créneaux de patinoire, piscine et gymnase à la fois en salle des maitres et sur tribu. Il a été plus facile pour les collègues de consulter de chez eux lorsqu’ils préparent leur classe ou quand ils ont un doute. A la rentrée, je passe au 100% numérique, toujours en accompagnant bien entendu !
[…] Mail: Invitation à la pré-rentrée […]
Bonjour,
Merci pour cet article.
Entamant ma 2ème année de direction, je n’ai pas réussi à convaincre mes collègues l’année dernière. J’avais donc un dossier partagé DropBox.
Mais j’aimerais bien réitérer cette année l’espace Tribu.
Par contre, j’ai une question. Est-il obligatoire d’avoir une adresse ac-creteil pour y avoir accès ?
En effet, ma décharge de direction est un étudiant M2 (ECA). Il n’a donc pas d’adresse ac-creteil puisqu’il n’a pas encore passé le concours.
Merci beaucoup, par avance, pour votre (ta) réponse.
Une collègue du 77 😉
Effectivement ça fonctionne avec tous types de mail. Par contre, il faudrait que ta décharge se renseigne pour pouvoir accéder à Arena et par extension le LSU…
bonjour,
merci pour ce site. Je suis enseignante spécialisée et je souhaiterais partager des documents de mes élèves avec mes écoles. Est ce possible d’avoir le même site tribu pour mes 4 écoles, avec accès à l’emploi du temps et dossiers communs pour tous mais des dossiers spécifiques avec accès sécurisé (genre mot de passe) pour les dossiers des élèves par ecole ?
Merci pour votre aide.
Anne-Gaëlle.
Bonjour, tout à fait il est possible de donner des droits d’accès à certaines adresses dans les paramètres de la salle, c’est ce que faisaient les enseignants du RASED de mon ancienne circonscription.