Préparer la rentrée

Préparer la rentrée

Date:5 août 2021
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Category:Film de l'année, Ressources

Màj : La coquille du document a été corrigée

On trouve sur eduscol un film annuel du directeur d’école dont je me suis inspiré afin de créer mon propre film avec les moments les plus importants de l’année. Je ne l’organise pas tout à fait de la même façon mais l’idée vient d’eux !

Attention cette proposition ne prend pas en compte les différentes demandes institutionnelles qui pourraient survenir.

Il s’agit d’une vue synoptique des différentes tâches qui attendent le directeur pour la rentrée !.

Avant la rentrée

Même si le directeur reprend officiellement le 1er septembre comme tout professeur des écoles, il est nécessaire d’anticiper la rentrée quelques jours avant la rentrée officielle. Pour ma part cela se fait par des permanences mais aussi des appels et vision depuis chez moi pour ne pas avoir à faire le trajet .

Fonctionnement de l’école

  • Tenir les permanences (accueil des parents, dernières admissions et radiations, accueil des stagiaires).
  • Prendre connaissance des mails de l’école
  • Vérifier l’état des locaux.
  • Mettre à jour les listes d’élèves
  • Vérifier auprès de l’IEN les enseignants prévus et les stagiaires affectés à l’école. Signaler tout poste vacant
  • Vérifier auprès de l’ERSEH d’avoir bien les notifications ULIS des nouveaux élèves (et l’avis d’affectation de l’IEN)
  • Préparer le dossier de rentrée des enseignants
  • Rencontrer les ATSEM le cas échéant

Relations avec les partenaires de l’école et les parents d’élève

  • Préparer les documents d’informations à destination des parents. (voir infolettre de rentrée, bientôt en ligne)
  • Etablir les premiers contacts avec les autres membres de la communauté éducative, partenaires de l’école (commune, autres collectivités, associations…).
  • Signaler à la commune tous les problèmes concernant les équipements, les locaux, ou les fournitures.
  • Préparer le premier conseil des maîtres.

À la pré-rentrée

C’est le grand jour ! Souvent une réunion de directeur est organisée le matin et le conseil des maîtres a lieu l’après midi, mais chaque circonscription a ses habitudes, pensez à demander cette information au responsable administratif.

Généralement j’offre un petit déjeuner de bienvenue où j’accueille les anciens et les nouveaux collègues (café et viennoiseries font toujours sensation). Lors du conseil des maîtres pensez à ces différents points pour préparer votre réunion:

Pilotage pédagogique

Diffuser, le cas échéant, les nouveaux programmes d’enseignement et les documents d’accompagnement.

  • Distribuer le dossier de rentrée
  • Ajuster la répartition des élèves dans les classes et les services des enseignants en cas de modification des affectations ou de la structure.
  • Répartir les services de surveillance à l’accueil et à la sortie des classes, ainsi que pendant les récréations entre les maîtres
  • Présenter le projet d’école aux nouveaux enseignants afin de favoriser le travail en équipe
  • Arrêter la répartition des 108h

Fonctionnement de l’école

  • Editer et distribuer aux enseignants les listes d’élèves par classe
  • Transmettre les informations reçues lors du conseil de directeurs
  • Etablir les plannings d’utilisation de tous les locaux communs.
  • Distribuer aux enseignants les registres et documents à remettre aux familles.
  • Veiller à la bonne intégration des enseignants stagiaires et des nouveaux collègues.Diffuser les consignes de sécurité
  • Préparer la première réunion avec les parents d’élèves.
  • Afficher les listes des classes au moment de partir car sinon le téléphone ne cessera de sonner, c’est du vécu ! (attention à ne pas mettre les fiches directement imprimées sur ONDE sur le devant de l’école. Le nom de famille des élèves ainsi que leur date de naissance ne doivent pas apparaitre. en effet, en cas de séparation douloureuse avec éloignement un parent pourrait faire la tournée des écoles pour savoir où son enfant est scolarisé…)

À la rentrée

Pilotage pédagogique

  • Accueillir les élèves. 

Fonctionnement de l’école

  • Transmettre à l’IEN les effectifs constatés à la rentrée.
  • Faire distribuer aux familles les notes d’informations et les fiches à remplir. 
  • Recueillir les attestations d’assurance.

Dans les jours suivant la rentrée

Pilotage pédagogique

  • Réunir les conseils de cycle afin de :
    • Faire le point en équipe pédagogique sur les dossiers des nouveaux élèves. 
    • Repérer les élèves à besoins particuliers et mettre en place les mesures d’accompagnement nécessaires (PAI, PPS, PAP , PPRE). 
  • Transmettre à l’IEN le projet d’organisation des APC.

Fonctionnement de l’école

  • Mettre à jour ONDE (notamment les noms et adresses des deux parents le cas échéant pour obtenir la liste du bureau de vote)
  • Effectuer le premier exercice de sécurité.
  • Réunir la commission électorale
  • Transmettre aux enseignants les informations concernant le programme des animations pédagogiques de la circonscription.
  • Transmettre à l’IEN les fiches de renseignements professionnels des enseignants. 
  • Transmettre à l’IEN le calendrier des réunions.
  •  Renouveler les affiliations si besoin (USEP, OCCE…).
  • Etablir le compte financier de la coopérative scolaire et le faire vérifier

Relation avec les partenaires de l’école et les parents d’élèves

  • Organiser et communiquer la date de la réunion parents d’élèves.
  • Vérifier et transmettre aux différents services sportifs le planning des équipements utilisés.
  • Rencontrer le responsable des activités périscolaires

Cette to do list permet des retrouver tous les éléments nécessaires et de la compléter afin de vous servir de « pense-pas-bête » !