Générer des courriers avec ONDE
Depuis plusieurs années, je n’utilise plus que la fonction courrier de ONDE pour générer des courriers à en-tête éducation nationale, ce qui leur donne un caractère officiel.
Cette reconnaissance d’officialité a plusieurs effets, notamment pour éditer des certificats de scolarité pour les anciens élèves qui seront reconnus par les préfectures. Attention dans ce cas à ne pas utiliser la fonction « insérer ma signature » et à bien signer manuellement pour garantir l’authenticité du certificat.
Pour créer un courrier c’est très symple !
ONDE > Listes et documents > Modèles de courrier > Modèle vierge > onglet stylet
Et il n’y a plus qu’à créer son courrier !
Il est possible d’utiliser les fonction données insérables directement dans le courrier, ce qui peut être d’une grande aide pour ne pas avoir à changer la date d’un courrier à chaque fois qu’on le réutilise.
J’utilise cette fonction aussi en publipostage avant de glisser le courrier dans une enveloppe à fenêtre, ce qui évite d’écrire les adresses.
Pour que cela fonctionne, il faut évidemment que la base de donnée ONDE soit à jour, qui prend du temps mais que je fais tous les ans en septembre pour avoir la liste électorale à jour et anticiper la campagne AFFLENET.
Pour gagner du temps j’édite l’ensemble des fiches de renseignement pré-remplies et demande aux familles de les corriger si nécessaire.
Dans la catégorie « courriers » je vous propose plusieurs formulations de courriers pour vous aider à les rédiger.